Area I

AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN

Area ini bertujuan untuk mengubah secara sistematis dan konsisten mekanisme kerja pola pikir (mindset) serta budaya kerja (culturset) individu pada Pengadilan Negeri Wonosari agar menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran (Target) pembangunan Zona Integritas. Untuk mencapai target terdapat beberapa indikator yang perlu dilakukan untuk menerapkan manajemen perubahan, salah satunya yaitu menyusun tim kerja. Tim kerja adalah tim yang dibentuk untuk melaksanakan proses perubahan melalui program kegiatan dan inovasi di 6 area perubahan (6 komponen pengungkit).

Dokumen rencana pembanguna Zona Integritas adalah program kegiatanan yang akan dilaksanakan dalam melalukan perubahan yang berisi target, waktu, dan hasil yang ingin dicapai disesuaikan dengan karakteristik masyarakat/satuan kerja masing-masing dengan cara membuat dokumen rencana kerja pada tiap-tiap penanggung jawab yang ditunjuk untuk membuat rencana aksi ZI menuju WBK.

Dalam dokumen pembangunan ZI harus ada target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI yaitu hasil yang ingin dicapai pada tiap-tiap kegiatan. Program yang dilaksanakan dalam rangka mempercepat proses perubahan yang membawa dampak ke arah yang lebih baik dengan cara : menentukan target prioritas yang dirasa mudah diraih pada setiap komponen perubahan, menentukan target harus melibatkan seluruh tim kerja, melaksanakan analisa terhadap rencana kerja yang terlaksana atau tidak. Dalam semua kegiatan-kegiatan tersebut harus dilengkapi dengan dokumen berupa undangan, daftar hadir, notulen dan foto.

Perubahan pola pikir dan budaya kerja adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka merubah pola pikir anggota ke arah yang lebih baik serta mewujudkan budaya kerja sehingga tercipta lingkungan kerja yang bebas korupsi melalui upaya, pimpinan harus berperan sebagai role model dalam pelaksanaan pembangungan ZI dengan cara keteladanan yang ditunjukan sehingga menjadi panutan bawahannya, keteladanan mempunyai pengaruh dalam pembentukan pribadi bawahan, keteladanan akan sangat cepat merubah pola pikir bawahan.

Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung : dokumentasi kegiatan kerja sama, kegiatan sinergi, pelayanan dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh pimpinan/2 pilar sebagai role model, absensi pimpinan 4 pilar, dokumentasi pimpinan sebagai Pembina  upacara. Pembentukan agen perubahan meliputi kegiatan : membuat undangan penetapan agen perubahan, melaksanakan rapat penetapan agen perubahan, menentukan syarat-syarat menjadi agen perubahan, pengesahan agen perubahan. Kegiatan tersebut  dilengkapi dengan data dukung : undangan rapat, dokumen laporan pelaksanaan agen perubahan, rekam jejak agen perubahan.

Budaya kerja dan pola pikir lingkungan organisasi/Pengadilan Negeri Wonosari, menerapkan budaya kerja : pedoman prilaku warga peradilan dan 10 budaya malu, memberikan reward dan punishment, membuat laporan dan kegiatan pembangunan budaya kerja dan pola pikir organisasi. Kegiatan tersebut dilengkapi data dukung: dokumen pelaksanaan kegiatan, penerapan budaya kerja dan foto-fotonya, rekap absensi pegawai, dokumentasi reward dan punishment.

Keterlibatan seluruh anggota dalam pembangunan ZI menuju WBK, upaya yang harus dilakukan adalah penandatanganan pakta integritas kepada seluruh pegawai, penerapan tata nilai, bekerja dalam hati dengan motto “MANTAP”, mengikuti rapat dinas, jumat olahraga, pembinaan mental pegawai (ceramah agama), laporan seluruh hasil kegiatan. Kegiatan tersebut dilengkap dengan data dukung: dokumen pakta integritas, laporan seluruh kegiatan pembangunan ZI pada masing masing area, dokumentasi ZI.

A. Pemenuhan (Eviden dan Data Dukung)

a. Dokumen pembentukan tim kerja, data dukung :

  1. Undangan
  2. Daftar hadir
  3. Notulen + Foto Kegiatan

Download : Dokumen Pendukung

b. Pengesahan Tim Kerja :

  1. Undangan
  2. Daftar hadir
  3. Notulen + foto
  4. Dok. Laporan pelaksanaan pembentukan tim Kerja
  5. Riwayat hidup anggota Tim

Download : Dokumen Pendukung

c. Penentuan anggota Tim

  1. Pimpinan
  2. Pejabat
  3. Pihak terkait melakukan seleksi untuk membentuk tim kerja

d. Seleksi anggota tim dengan pertimbangan :

  1. Kompetensi
  2. Memahami tusi
  3. Berdedikasi
  4. Tidak bermasalah
  5. Tidak pernah melakukan tindak pidana serta pelanggaran kode etik disiplin

e. Rapat penentuan Tim Kerja

d. Penetapan tim kerja :

  1. Berita acara dan laporan pelaksanaan seleksi
  2. Riwayat hidup anggota tim
  3. Notulen dan foto kegiatan
  4. SK Tim Kerja WBK/WBBM

a. Dokumen rencana kerja pembangunan ZI (tiap-tiap penanggung jawab yang ditunjuk membuat rencana aksi ZI kapan dimulai, berapa lama, target yang akan dicapai :

  1. Undangan
  2. daftar hadir
  3. notulen
  4. foto kegiatan

Download : Dokumen Pendukung

 

b. Dokumen rencana aksi

c. Dokumen laporan kegiatan penyusunan rencana aksi ZI

d. Target Prioritas (hasil yang ingin dicapai dalam tiap-tiap kegiatan, program, inovasi untuk mempercepat proses perubahan kearah yang lebih baik, dengan cara :

  1. Tentukan target prioritas yang dirasa mudah diraih atau dicapai ditiap komponen perubahan
  2. Penentuan target-target prioritas melibatkan seluruh tim kerja
  3. Melaksanakan analisa dan evaluasi pada masing-masing rencana kerja dan rencana aksi yang terlaksana maupun tidak.

e. SK tentang rencana pembangunan ZI yang dilengkapi data dukung :

  1. Dokumen recana aksi
  2. Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan target prioritas ZI
  3. Keputusan tentang rencana pembangunan ZI dan target prioritas

Download : Dokumen Pendukung

 

f. Sosialisasi pembangunan ZI kepada personil dan masyararakat :

  1. Sosialisasi kepada pegawai :
  • Pengarahan saat apel pagi dan rapat staf secara periodic (undangan, daftar hadir, notulen dan foto kegiatan)
  • Pendampingan/pembinaan oleh MA dan Pengadilan tingkat Banding terkait program, kegiatan dan inovasi pembangunan ZI menuju WBK/WBBM
  • Pemasangang spanduk dan banner di lingkungan kerja.
  1. Sosialisasi kepada masyarakat :
  • Website
  • Media social
  • Media elektronik/cetak
  • Pemasangan spanduk dan banner

g. Membuat laporan sosialisasi :

  1. Capture website/media sosial, klipping, foto serta majalah
  2. Dokumen laporan sosialisasi

Dowload : Dokumen Pendukung

a. Dokumen laporan pelaksanaan rencana aksi oleh TIM dan  dokumentasi berupa foto-foto kegiatan

Download : Dokumen Pendukung 

b. Monev terhadap pembangunan ZI :

  1. Undangan, daftar hadir, notulen dan foto kegiatan monev secara bulanan
  2. Laporan hasil monev bulanan

Download : Dokumen Pendukung

c. Laporan tindak lanjut monev dan hasil monev yang telah ditindak lanjuti

Download : Dokumen Pendukung

a. Kepala satker serta pejabat structural dibawahnya harus berperan sebagai role model dalam pelaksanaan pembangunan ZI

  1. Dokumentasi kegiatan kerjasama, sinergitas, pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat
  2. Press release yang dilakukan oleh pimpinan satker/pejabat structural
  3. Absensi pimpinan satker dan pejabat structural
  4. Foto-foto/dokumentasi pimpinan satker/pejabat structural sebagai Pembina upacara

Download : Dokumen Pendukung

b. Penetapan Agen Perubahan

  1. Undangan, daftar hadir, notulen dan foto kegiatan penetapan agen perubahan
  2. Penentuan agen perubahan dengan dengan pertimbangan :
  • Kompetensi
  • Memahami tusi
  • Berdedikasi
  • Tidak bermasalah
  • Tidak pernah melakukan tindak pidana serta pelanggaran kode etik disiplin

      3. Pengesahan agen perubahan

  • Undangan, daftar hadir, notulen dan foto kegiatan pengesahan agen perubahan
  • Dokumen laporan pelaksanaan penetapan agen perubahan
  • Riwayat hidup dan rekam jejak agen perubahan

Download : Dokumen Pendukung

c. Telah dibangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi

  1. Undangan, daftar hadir, notulen dan foto kegiatan sosialisasi budaya kerja
  2. Laporan pelaksanaan penerapan budaya kerja dan pola piker dan dokumentasinya
  3. Rekap absen pegawai
  4. Dokumentasi program reward dan punishment

Download : Dokumen Pendukung 

d. Setiap anggota organisasi harus terlibat dalam pembangunan ZI menuju WBK/WBBM :

  1. Penandatangan pakta integritas kepada seluruh pegawai
  2. Apel pagi dan apel sore
  3. Jumat olahraga
  4. Kegiatan rohani
  5. Coffe morning

Download : Dokumen Pendukung

e. Membuat laporan kegiatan :

  1. Dokumen pakta integritas
  2. Dokumen laporan hasil kegiatan pembangunan ZI yang melibatkan keterwakilan masing-masing bagian
  3. Dokumentasi kegiatan ZI

B. Reform (Eviden dan Data Dukung)

a.  Agen perubahan telah membuat perubahan yang konkret di Instansi (dalam 1 tahun)

– Jumlah Agen Perubahan
– Jumlah Perubahan yang dibuat

Download : Dokumen Pendukung

 

b.  Perubahan yang dibuat Agen Perubahan telah terintegrasi dalam sistem manajemen

– Jumlah Perubahan yang dibuat
– Jumlah Perubahan yang telah diintegrasikan dalam sistem manajemen

Download : Dokumen Pendukung

 

a. Pimpinan memiliki komitmen terhadap pelaksanaan reformasi birokrasi, dengan adanya target capaian reformasi yang jelas di dokumen perencanaan Membangun Budaya Kerja

Download : Dokumen Pendukung

 

b. Instansi membangun budaya kerja positif dan menerapkan nilai-nilai organisasi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari

Download : Dokumen Pendukung

 

Dibaca : 2,142